Dá se předpokládat, že práce z domova s námi alespoň do nějaké míry zůstane i do budoucna. Přestože zaměstnancům přináší mnoho benefitů, pro zaměstnavatele může někdy představovat trochu oříšek. Na své si jistě přijdou i manažeři, kteří musí své zaměstnance ukočírovat, i když se s nimi mnohdy několik dní nemohou potkat naživo. Jak mohou manažeři zajistit, že bude jejich podřízených produktivní a efektivní i ve virtuálním prostředí?
Úskalí firemních porad v online prostoru
Skupinová jednání a porady jsou nutné pro úspěšný průběh všech déletrvajících důležitých firemních projektů a rozhodnutí. Je to jedinečný způsob, jak spolu může celý pracovní kolektiv diskutovat nad danou problematikou a najít společně řešení. Někdy se ale člověk může setkat s tím, že zaměstnanci svou účast na poradách berou jako ztrátu času a raději by se jim vyhnuli, pokud by to bylo možné. S přesunem na home-office se často do online prostoru přesouvaly i pracovní porady a s tím přibyly další komplikace, které oblíbenost porad mezi zaměstnanci mohou ještě zhoršit. V online prostoru je obtížnější udržet pozornost, po dlouhém sledování obrazovky jsou lidé roztržitější nebo významně utlumení. A nemožnost využívat řeč těla tomu také nepomáhá. Nabídky inzerce práce zdarma jsou dostupné on-line na stránce Jobsi.cz.
Pár rad pro efektivní online porady
Možností, jak zvládnout porady v online prostoru, je hned několik. Manažeři by se měli zaměřit na empatii a budování dobrých vztahů, což je v online prostředí náročnější než při kontaktu naživo. Vedoucí pracovníci by proto měli zapracovat na tom, aby si zvládli vybudovat virtuální charisma, tedy charisma, které bude patrné i z online setkání. Důležité informace pomohou nejlépe předat jednoduchá a jasná sdělení, která minimalizují prostor pro dezinterpretaci. Snažte se jednání pečlivě strukturovat a zorganizovat tak, aby se opravdu nestalo ztrátou času. Určete si cíl konkrétní porady a kdo na ní musí být přítomen, přičemž se o cíl dané porady podělte i s jejími účastníky. Pokud vaši kolegové uvidí, že se v rámci jednání podařilo splnit jeho cíl, budou odcházet s pocitem, že porada nebyla zbytečná, a naopak jim i firmě něco doopravdy přinesla.
